Papua60detik - Untuk menjaga arsip, Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kabupaten Mimika sosialisasi penilaian dan penetapan hasil alih media sesuai persyaratan penjamin arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Mimika, Rabu (18/9/2024).

Kegiatan ini diikuti oleh perwakilan dari masing masing OPD, distrik dan kelurahan dilingkup Pemkab Mimika. Adapun narasumbernya adalah staf dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) .

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan  Mimika menyebut kegiatan ini bertujuan untuk menyelamatkan asip dari potensi kerusakan fisik. Perlu penataan arsip.

"Kemudian dalam perkembangannya, kita sedang menuju digitalisasi. Kalau arsip kita standar nasional, arsip daerah juga kita lakukan penyesuaian," ujar Dantje saat diwawancara.

Ia menjelaskan arsip itu adalah rekaman kegiatan atau peristiwa berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, organisasi politik, kemasyarakatan, perseorangan dalam melaksanakan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. 

Sementara menurut Asisten Bidang Ekonomi dan Pembangunan Setda Mimika, Willem Naa, selama ini persepsi masyarakat terhadap arsip masih sangat memprihatinkan. Arsip masih dianggap sebagai kertas usang di gudang yang sewaktu-waktu bisa dibuang. 

"Padahal arsip itu memiliki peran penting. Melalui arsip pula kita bisa mengetahui secara akurat apa yang telah terjadi dimasa lalu. Di dala. Arsip terkandung banyak informasi seperti sejarah berdirinya sebuah organisasi,” kata Willem Naa. 

Oleh karena itu dibutuhkan suatu manajemen sistem kearsipan yang baik agar dapat memperlancar perkembangan organisasi secara keseluruhan, memelihara menyelamatkan arsip yang berasal dari badan-badan pemerintah, swasta, maupun perorangan. 

"Saya berharap peserta kegiatan ini, bisa menjadi pengelola arsip dalam pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban untuk menjamin keselamatan pemeliharaan dan fungsi arsip itu sendiri," pungkasnya. (Martha)