Papua60detik - Pemerintah Kabupaten Mimika melalui Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah launching aplikasi sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi (SRIKANDI), Rabu (12/12/2024). 

Rahman dari Arsip Nasional Indonesia (ANRI) merekomendasikan aplikasi SRIKANDI di tengah perkembangan teknologi. Apalagi di era saat ini, semua sudah harus beralih dari manual ke digital.

Ia mengatakan aplikasi ini dilengkapi dengan fitur surat keluar dan masuk yang akan lebih efektif dan efisien.

"Dengan pencatatan surat masuk dan surat keluar secara elektronik maka surat tersebut akan cepat diterima oleh dinas yang bersangkutan termasuk juga dengan  pengarsipannya," katanya.

Surat diregistrasi masuk dan registrasi keluar itu akan tercatat di SRIKANDI. Hal itu berbeda dengan surat manual yang bisa saja hilang dan tidak meninggalkan arsip. Di aplikasi SRIKANDI, semua surat tersimpan, sehingga ketika suatu saat diperlukan bisa dengan cepat ditemukan. 

"Tujuannya itu, tertib administrasi dan tertib arsip," pungkasnya. 

Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah  melalui Bidang Kearsipan Perpustakaan Mimika, Yuliana menyebut ke depan semua Organisasi Perangkat Daerah(OPD) akan menggunakan aplikasi ini untuk urusan surat dan administrasi sampai berlaku secara nasional. 

"Pemerintahan tingkat distrik dan kampung juga diusahakan menggunakan ini. Makanya pada sosialisasi ini kita undang semua admin setiap dinas yang nantinya bekerja sebagai admin SRIKANDI di wilayah kerjanya," pungkasnya. (Martha)