Papua60detik - Sebanyak 21 kabupaten/kota dipastikan berpartisipasi pada penyelenggaraan Pesparawi XIII di Kabupaten Mimika.

Jika ditotal, jumlah peserta yang akan datang ke Timika sebanyak 2.624 orang, di antaranya 1193 laki-laki dan 1431 peserta perempuan. Jumlah ini sudah termasuk penyanyi dan official.

Tuan rumah, Mimika menyiapkan peserta paling banyak, 262 orang. Disusul Kabupaten Nabire, 211 orang dan Biak Numfor sebagai juara bertahan mengirim 208 orang.

Dengan data ini, Panitia Pesparawi XIII mulai melakukan sinkronisasi guna memastikan kesiapan di setiap bidang.

"Hari ini kita coba pastikan dengan bidang akomodasi, bidang transportasi dan juga bidang pandu dan LO. Karena Pandu dan LO ini dia pastikan berapa jumlah kabupaten yang ikut. Itu prinsipnya dia tanya jumlah Kabupaten. Kalau bidang transportasi dan akomodasi harus tahu jumlah pesertanya," jelas Ketua Panitia Pesparawi XIII, Johannes Rettob, Kamis (16/9/2021).

Dari data terakhir, jumlah total peserta dan kategori lomba yang diikuti jauh lebih sedikit dibanding perkiraan dan perencanaan awal panitia.

Sebab itu, setiap bidang kepanitian perlu melakukan penyesuaian dan pemutakhiran sesuai data real yang dikirimkan masing-masing kontingen.

"Contoh ada kategori yang hanya diikuti oleh enam kabupaten. Berarti kalau kita mulai pukul 9.00 bisa selesai pukul 11.00. Jadi terkait dengan data ini akhirnya kita harus menyesuiakan dan mensinkronisasi dengan bidang lomba. Akhirnya bidang lomba dia bisa mengatur jadwal pelaksanaan, jam dan tempatnya," jelas John Rettob.

Pekan depan, Panitia menargetkan mendapat data pasti terkait kedatangan dan kepulangan peserta, terutama waktu dan transportasi yang digunakan.

Beberapa kabupaten telah meminta panitia memfasilitasi penjemputan kontingennya dengan pesawat hercules milik TNI.

"Jadi nanti panitia yang memfasilitasi. Tapi kita akan membuat surat ke kontingennya, dia datang tanggal berapa supaya kita atur dengan Lanud untuk Hercules tanggal berapa menjemput," katanya. (Burhan)